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Titel
Text copied to clipboard!Personalverwaltungsbeauftragter
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Personalverwaltungsbeauftragten, der unser HR-Team unterstützt und administrative Aufgaben im Bereich Personalmanagement übernimmt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Pflege von Mitarbeiterdaten, die Unterstützung bei der Personalbeschaffung sowie die Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse sicherzustellen und tragen dazu bei, ein positives Arbeitsumfeld zu fördern. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeiter, die Vorbereitung von Berichten und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Personalbereich. Wenn Sie über organisatorisches Talent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung von Personalakten und -daten
- Unterstützung bei der Personalbeschaffung und Onboarding
- Koordination von Schulungen und Weiterbildungen
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und -korrespondenz
- Erstellung von Berichten und Statistiken im HR-Bereich
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung von HR-Prozessen
- Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
- Pflege von HR-Systemen und Datenbanken
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Personalwesen oder in der Verwaltung
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
- Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Grundkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Personalverwaltung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche HR-Software kennen Sie?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Wie reagieren Sie auf Konflikte im Team?
- Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?
- Wie bleiben Sie über arbeitsrechtliche Änderungen informiert?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen mussten.
- Wie unterstützen Sie Mitarbeiter bei administrativen Anliegen?
- Welche Weiterbildungsmöglichkeiten im HR-Bereich haben Sie genutzt?
